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企业人权验厂管理系统

摘 要:  验厂考勤系统是专门为外贸企业或工厂量身开发的管理系统,通过计算机仿真技术和原理,为外商验厂提供专业的验厂数据,解决考勤管理、人事管理、工资管理等难题,帮助工厂获得外商的合作认证, 并降低企业的管理成本,提升工作效率。
一、系统概述  
    验厂考勤系统是专门为外贸企业或工厂量身开发的管理系统,通过计算机仿真技术和原理,为外商验厂提供专业的验厂数据,解决考勤管理、人事管理、工资管理等难题,帮助工厂获得外商的合作认证, 并降低企业的管理成本,提升工作效率。  
   验厂考勤系统最基本的特点就是:完全可以按照你的需求,快速准确地产生您需要的数据,只要您轻轻一按,就会自动产生员工出勤的原始刷卡数据、出勤日报表、工资表等。  

二、模块介绍 
1、验厂管理的特点  
系统支持管理多个帐套,多帐套的特点如下:  
1 、支持多帐套,例如 A 帐为真实数据, B 帐是验厂数据,不同客户可设置不同帐套;  
2 、加班时间完全用户自定义控制,模拟产生迟到、早退、请假等数据;  
3 、可自动控制验厂人员的合法性 ( 如未满 16 周岁的人员,系统自动排除 ) &
nbsp;
4 、独有的数据处理算法,快速生成符合验厂要求的考勤及工资数据;一般情况下, 3000     人左右的企业只需要 30 分钟,而且绝对符合验厂规则,省事省力  
5 、支持与考勤机的实时通讯,及时刷卡的数据可以出现在系统中;  
6 、考勤数据中的迟到、早退、请假等可以自定义设置,系统自动产生;  
7 、安全性高,隐蔽性强,所有界面都不会出现与假帐有关的任何东西;  
8 、A 帐 B 帐系统自由切换,并通过相关的密码切换功能,严格控制系统使用和登陆权限;安全性好、隐蔽性强 , 基 础数据也可以同步、共享。  
9 、 系统依排班数据,自动随机生成为每一个人的打卡记录,员工每天的打卡时间随机生成,不会千篇一律  
10 、各 种报表齐全、对应,如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表、各种请假单、各种签卡单等 ( 齐全的 报表 往往让验厂人员感觉如此多的各种报表,造假的可以性很低,大大提高验厂的通过率 )  
11 、假帐的刷卡数据,也可以取自真帐的有效数据;  
12 、可以控制 A 帐和 B 帐工资的实发金额一致  
13 、操作简单、参数设置灵活、应用面广,可扩充功能强大。  

  
2、人事管理 
人事管理包括了从员工的入职到离职的全过程,系统提供丰富的统计分析报表,对企业人员的流动情况,可以即时全面掌握。主要功能如下:  
部门设置:设置公司部门的层次结构,部门下可包括子部门; 
人事设置:初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等;  
资料导入:可以将已有的人员资料导入到系统中,不需手工输入;  
人事档案:管理人员的详细资料,包括基本资料、工资资料和联络资料等;  
定义项目:可以增加人员资料的项目;  
人事查询:查询人员的资料,查询条件可自由组合;  
证卡输出:设置证卡的格式,设置公司的标识等;  
合同管理:登记人员的合同信息,合同到期可自动提示;  
奖罚管理:记录公司人员的奖励和处罚的资料;  
人事变动:管理人员的变动情况,如职位变迁、部门调动、离职等;  
离职人员:所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中;  
黑 名 单: 可将某些离职人员加入到黑名单中,如再入职会提示;  
需求计划:定义各岗位需求的人数,以及实际在职的人数;  
查询报表:包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等;  
分析报表:包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、人事变动分析等; 
自动提示:合同到期、身份证到期、健康证到期、生日人员等的自动提示;  


3、考勤管理 
考勤管理将员工的出勤情况全面地管理起来,根据员工的上下班时间,可以准确地统计出加班时间、迟到、早退、旷工等,可即时发现异常出勤情况,出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下:  
出勤制度设置:设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等;  
特殊出勤规则:设置某些特殊人员的出勤规则等,如不记迟到等;  
出勤班别设置:定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等;  
自动识别班别:根据人员的打卡,自动识别出员工的出勤班别,不需要手工排班;  
节假日的设置:定义各个月份的休息日期;  
人员请假登记:包括假别定义,请假输入、查询等;  
人员年假登记:设置享有年假的条件,及其可休年假天数的统计查询等;  
加班申请登记:登记人员的加班申请,可控制加班申请是否有效;  
人员出勤排班:安排人员的出勤班别,包括安排休息日;  
特殊出勤登记:包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等;  
出勤手工补卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通过手工补卡;  
出勤数据分析:对原始打卡数据进行分析,得到出勤情况;  
出勤的日报表:查询人员某日出勤的明细;  
基本的月报表:对人员在一个月内的出勤情况进行统计; 
自定义月报表:月报表的项目以及各个项目的公式,用户可以自己定义; 
分析统计报表:提供各类出勤汇总报表,如部门加班汇总表等;  

4、薪资管理 
可以灵活定义各个工资项目的计算公式,自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据,计算出员工的工资情况,可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表,可即时掌握企业工资支出情况。主要功能如下:  
工资项目定义:定义工资项目,包括固定项目、变动项目等,可设置各个项目属性;  
项目公式定义:可定义各个工资项目的计算公式,简单灵活,功能强大,想到就可以做到;  
小数位数定义:可设置各个项目要保留的小数位数;  
工资参数设置:包括工资计算期间、水电费计算方式等;  
所得税的设置:定义所得税计算标准,计算工资时自动计算出个人所得税;  
人员类型设置:在薪资管理中,可以将人员分为不同的类型,从而定义不同的计算公式;  
工资数据导入:各个工资项目的金额可以从Excel文件中导入;  
固定项目输入:输入固定项目的金额,不需要每月都输入,只输一次即可;  
变动项目输入:变动项目的金额需要每月都输入; 
工资金额调整:可以对一些固定项目的金额进行调整,例如底薪标准等;  
工资结果审核:对计算出来的工资结果进行审核,可以及时查询工资异常的变动人员; 
人员工资统计:根据出勤资料和输入的工资信息,计算出人员的工资;  
人员工资明细:查看工资单各个项目的的详细金额,以及出勤情况等;  
工资统计报表:包括部门年度汇总、员工年度汇总、分类汇总等; 
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