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人事考勤管理系统

摘 要:  人事考勤管理系统功能齐全、操作简单、使用方便、界面友好。主要包括人事管理、考勤管理、宿舍管理等子系统,具备完善的授权体系,采用模块化设计,系统扩展方便。各子系统之间的数据既相对独立,又可以与其他子系统共享。
一、系统概述  
人事考勤管理系统功能齐全、操作简单、使用方便、界面友好。主要包括人事管理、考勤管理、宿舍管理等子系统,具备完善的授权体系,采用模块化设计,系统扩展方便。各子系统之间的数据既相对独立,又可以与其他子系统共享。  
考勤管理自动识别出勤班别功能强大、准确,无需手工排班,根据员工的出勤打卡数据,就可自动识别其出勤的班别,准确无误;系统提供灵活的报表功能,用户可随心所欲地定义所需报表的格式;同时系统具有完善的授权功能,可以将相应的模块授权给对应的操作人员。  
系统以现有的计算机网络为基础,实现资源共享,全面提升人力资源管理的效率,将人员从枯燥的手工作业中解脱出来。将考勤实行IC卡或指纹考勤,实现考勤管理的电脑化,可以提高员工上下班打卡的速度,以及处理考勤数据的速度和准确性。 
系统支持多家主流考勤机厂家的刷卡机(集成通讯接口程序),可以直接与其刷卡机进行通讯,无需第三方接口的支持。同时提供通用接口,可以将任何刷卡机的刷卡数据导入到我们的系统中,进行数据分析处理,可以真正做到软件与刷卡机的完全分离,而不依赖单独的考勤机厂家 

二、系统特点 
1、实用性 
系统的设计应符合实际需要, 
不能华而不实,片面追求系统的操作界面。因此, 系统的实用性是首先应遵循的原则。系统支持多用户同时使用,用户数量不受限制。系统的服务端和客户端软件均应有良好的可操作性,使具备电脑初级操作水平的人员,通过简单的培训就能掌握系统的操作要领。  
2、稳定性 
包括系统客户端操作软件和数据库的稳定性,系统采用现今流行的开发工具设计,具有周密的系统分析和系统设计,采用大型数据库作为数据的管理平台。  
3、安全性 
系统的安全性和数据的保密性,是系统的根本。在客户端的操作,对用户具有严格的权限分配,用户只能在权限内进行相关的操作;在后台的数据端,可以自动备份数据,非授权用户不可以查看后台的数据。  
4、可扩展性 
技术不断向前发展, 用户需求也在发生变化, 因此本系统的设计与开发考虑到将来的功能扩展,以满足不同时期的需要。系统采用模块化设计,可以方便地扩展系统功能。也可以提供后台数据库结构,供客户的开发人员进行功能扩展。  
5、易维护性  
系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行,且维护过程中无需使用特殊的维护工具,无需专门的人员维护,普通操作人员就可以对系统进行管理和维护。从计算机的配置到系统考勤设备部分的配置,都充分仔细地考虑了系统实用性和可靠性,将系统的维护工作做到最少。  
6、系统结构  
系统采用客户/服务器(C/S)方式,在局域网内的任何计算机上都可以安装使用,不受用户数量的限制。部分查询报表支持B/S结构,在客户端不需要安装软件,就可以查询相关的数据。  
7、数据库平台  
系统采用 Microsoft SQL Server 7.0/2000作为数据库平台,其提供了相应的可靠性,以便确保数据的安全稳定,支持存储容量自动增长功能,使用户不必为海量数据的存贮而担心;支持数据库自动备份,有效保障数据安全。同时操作简单,使用方便,几乎不需要专业的技术人员进行维护。  
8、开发平台 
系统以Windows为开发平台,开发工具为微软主流的Visual Basic、Visual C++、ASP等,我们拥有专业的开发人员,能够在最短的时间内为客户解决问题。  
9、严格的权限控制 
模块权限:可以将各个模块的操作权限分配给用户,权限控制到菜单级 
部门权限:用户只可以查看被授权部门员工的数据 
工资项目权限:用户只可操作被授权的工资项目的数据  
10、数据的导入/导出 
系统支持将外部数据导入到本系统,导入文件格式包括:Excel、SQL Server和Access。所有打印的内容都可以导出到Excel中。  
11、灵活的报表管理  
系统提供功能强大的报表管理工具,用户完全自定义报表的格式,包括打印的项目、字体、颜色、边框和布局等。主要功能包括:  
o 可选打印项目  
o 对打印的内容进行排序  
o 对打印的内容进行分组  
o 对打印的内容(包括分组)进行统计和运算  
o 打印的内容输出到Excel  
o 设计好报表的式样可以保存成为报表模板  
12、信息管理 
系统用户之间可以互相发送信息,方便使用人员之间的信息沟通,新信息及时自动提示。  
13、系统支持语言  
系统支持简体中文和繁体中文两种语言,可以在简体和繁体中文操作系统的计算机上使用。  

三、系统模块介绍 
1、人事管理 
人事管理包括了从员工的入职到离职的全过程,系统提供丰富的统计分析报表,对企业人员的流动情况,可以即时全面掌握。主要功能如下:  
部门设置:设置公司部门的层次结构,部门下可包括子部门; 
人事设置:初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等;  
资料导入:可以将已有的人员资料导入到系统中,不需手工输入;  
人事档案:管理人员的详细资料,包括基本资料、工资资料和联络资料等;  
定义项目:可以增加人员资料的项目;  
人事查询:查询人员的资料,查询条件可自由组合;  
证卡输出:设置证卡的格式,设置公司的标识等;  
合同管理:登记人员的合同信息,合同到期可自动提示;  
奖罚管理:记录公司人员的奖励和处罚的资料;  
人事变动:管理人员的变动情况,如职位变迁、部门调动、离职等;  
离职人员:所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中;  
黑 名 单: 可将某些离职人员加入到黑名单中,如再入职会提示;  
需求计划:定义各岗位需求的人数,以及实际在职的人数;  
查询报表:包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等;  
分析报表:包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、人事变动分析等; 
自动提示:合同到期、身份证到期、健康证到期、生日人员等的自动提示;  


2、考勤管理 
考勤管理将员工的出勤情况全面地管理起来,根据员工的上下班时间,可以准确地统计出加班时间、迟到、早退、旷工等,可即时发现异常出勤情况,出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下:  
出勤制度设置:设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等;  
特殊出勤规则:设置某些特殊人员的出勤规则等,如不记迟到等;  
出勤班别设置:定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等;  
自动识别班别:根据人员的打卡,自动识别出员工的出勤班别,不需要手工排班;  
节假日的设置:定义各个月份的休息日期;  
人员请假登记:包括假别定义,请假输入、查询等;  
人员年假登记:设置享有年假的条件,及其可休年假天数的统计查询等;  
加班申请登记:登记人员的加班申请,可控制加班申请是否有效;  
人员出勤排班:安排人员的出勤班别,包括安排休息日;  
特殊出勤登记:包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等;  
出勤手工补卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通过手工补卡;  
出勤数据分析:对原始打卡数据进行分析,得到出勤情况;  
出勤的日报表:查询人员某日出勤的明细;  
基本的月报表:对人员在一个月内的出勤情况进行统计; 
自定义月报表:月报表的项目以及各个项目的公式,用户可以自己定义; 
分析统计报表:提供各类出勤汇总报表,如部门加班汇总表等;  

3、宿舍管理  
宿舍管理可以管理员工的住宿,包括住宿的宿舍、床位等,同时可以计算出各住宿人员所应缴的水电费,水电费可以自动从工资中直接扣除。主要模块如下:  
宿舍定义: 定义各栋的各个宿舍名称及其床位;  
水电费单价:可定义各个宿舍的水电费的单价;  
床位安排: 安排员工住宿;  
住宿查询: 查询人员的住宿情况;  
宿舍查询: 查询空闲的宿舍、空闲的床位;  
退宿登记: 记录员工的退宿情况  
用量登记: 记录各个宿舍各个月份的水电用量情况;  
水电费统计:根据单价、用量以及住宿天数,计算出各人员的水电费;  

3、适用关键字  
考勤软件,考勤系统,考勤管理系统,考勤管理软件,考勤薪资管理系统,考勤薪资管理软件 
人力资源管理系统,企业考勤软件,工厂考勤软件,考勤工资, 考勤A、B帐系统,验厂考勤A\B帐系统,验厂考勤工资, ID卡考勤,工厂考勤软件,考勤b帐数,工资软件,人力资源软件,深圳考勤管理系统, 人事考勤薪资管理系统,一卡通考勤,刷卡考勤系统,一卡通系统,巡更管理系统 , 指纹考勤机系统,门禁系统 食堂售饭系统,指纹考勤门禁系管理,IC考勤管理系统, IC卡消费系统管理系统,指纹仪考勤系统介绍 企业一卡通管理系统 校园一卡通系统解决方案 , 网络考勤机,TCP/IP考勤机,门禁考勤机,U盘考勤机,ID考勤机,远程考勤系统, 企业人力资源管理软件,人力资源考勤, 就餐刷卡管理
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